Tata cara menggunakan email yang baik dan benar. Pada zaman era telekomunikasi saat ini penggunaan email sangat memainkan peran penting. Apalagi bagi mereka yang bekerja diperusahaan besar ataupun yang sering berhadapan dengan dunia internet.
Fungsi utama email adalah mengirimkan pesan berupa surat atau biasa disebut juga dengan surat elektronik. Dan ini sangat fleksibel karena kita dapat berkomunikasi dan mengirimkan data secara pribadi kepada seseorang. Namun tidak hanya itu sebenarnya fungsi email sangat beragam.
Pada artikel sebelumnya saya sudah menjelaskan tentang Panduan lengkap membuat email di gmail dan kali ini saya hanya akan share sedikit pengalaman saya ketika bekerja disuatu perusahan dan menggunakan email sebagai alat komunikasi, laporan project kegiatan dan laporan-laporan lainnya.
Tata Cara Penulisan Email
Ketika kita akan mengirimkan seseorang email yang pertama harus kita ketahui adalah alamat email penerima. Contoh alamat email seperti [email protected], [email protected] dan jika dalam bentuk email perusahaan (email corporate) berbentuk [email protected]
Perhatikan gambar dibawah ini :
Pada contoh gambar diatas pada baris To diisi dengan alamat email penerima atau alamat email orang yang akan dikirimkan pesan. Baris CC diisi dengan alamat email orang yang akan menerima salinan pesan yang intinya bukan penerima utama emai. Sedangkan BCC fungsinya sama yaitu diisi dengan alamat email yang akan menerima salinan, namun pada penerima yang di tempatkan di BCC tidak akan mengetahui kepada siapa saja salinan email ini dikirim, dia hanya mengetahui tujuan email ini yaitu yang pada baris TO.
Selanjutnya subject merupakan judul email diisi berdasarkan tujuan pengiriman email.
Lanjut ke isi email, disinilah yang perlu diperhatikan cara penulisannya. Dalam penulisan kita harus menyapa orang yang dituju, dengan sapaan Dear Pak Budi atau bisa juga dengan Selamat Siang dll. Selanjutnya baru diisi dengan deskripsi email tersebut. jika ada file yang disertakan untuk dikirim sebaiknya diikuti kata Terlampir atau Saya lampirkan. Dan pada bagian akhir dapat kita tulis dengan sapaan terima kasih atau salam. Ada juga biasa yang menuliskan dengan kata regards (atau dalam bahasa indonesianya �salam�). Dan dibawahnya tulis dengan nama lengkap anda. jika perlu dibawah nama diisi dengan jabatan, alamat, kantor dan nomor telepon. Sebagi contoh
Regards,
Kamaruddin,
Pengacara (Pengangguran Banyak Acara)
No Telp. 0821xxxx
Itulah tata cara penulisan email, setidaknya walaupun kita gunakan email secara pribadi tetapi kita harus tahu tata cara penulisannya. Semoga bermanfaat.
Sumber: freezone88.com